学会使用文献管理工具

为了学习如何搜集与整理文献，我在网上查了许多资料，它们大多是经验之谈，其中不乏真知灼见，但是鲜有涉及文献管理软件的选择与使用的。我也看过一些博士写的科研心得，谈及有关文献管理方面的内容时，给出了一些较为低效的方式，譬如：

• 下载电子版文献时（caj，pdf，html），把文章题目粘贴为文件名。
• 不同主题存入不同文件夹。文件夹的题目要简短。
• 看过的文献归入子文件夹，最起码要把有用的和没用的分开。
• 重要文献根据重要程度在文件名前加001, 002, 003 之类的编号，然后按名称排列图标，最重要的文献就排在最前了。
• ... ...

其实，有许多种文献管理软件，譬如 EndNote、NoteExpress、Biblioscape 等，可以让它们成为我们搜集与整理参考文献的好帮手。选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课，它们可以让你深刻感知文献的搜集与整理是一件严肃的事情。

具体有哪些文献管理软件可供你选择，由于我大部分时间是在 Linux 平台上工作，下面只介绍几款 Linux 下可供选择的文献管理软件（在 Windows 平台也可运行）。

• JabRef： 这是一款使用 JAVA 开发的文献管理软件，可以输出BibTeX格式的文献信息。BibTeX 格式的参考文献信息文档可以由 TeX 文档中进行引用并处理生成可阅读的 PDF 文档。即使你不使用 TeX 来写论文，仅仅使用 JabRef 来管理文献也是可以的，另外借助一些工具可以将 BibTeX 格式文件转化为 MS Word 文献管理格式。

• Bibus： 用Python写的，使用MySQL或SQLite（任选其一）数据库储存参考文献数据。它能在 OpenOffice及MS Word中直接插入引文，而无需安装宏或插件，并自动生成参考文献目录。其功能目前已与商业软件Endnote，RM接近，支持 Unicode，支持中文。

• Zotero：这是 Firefox 的一个扩展，可以帮助你收集、管理和引用文献资料。它的主要特色就是与网页浏览器高度集成，可以很方便地保存、管理你所浏览的网页，也很容易添加阅读笔记。当然，Zotero 也可胜任一般性的文献管理，可以导出各类文献数据，并且目前已支持文献数据网络共享。

其实无论采取哪一款文献管理软件，它们通常都具备将文献信息存导出为 BibTeX 数据文件的功能，利用 BibTeX 数据文件并结合你所使用的排版软件，即可实现在文档中引用文献。这一流程如下图所示：

最后再推荐一个在线文献管理网站——新科学（http://www.xinkexue.com/） 可以进行在线文献管理，还可以撰写读书笔记，并且支持在线评论等功能。

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